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物资采购合同常见的“九大问题”

时间:2019-10-08

作为合同制定,审查和管理负责人的一般采购或公司法务人员需要对合同的条款和条件有更好的了解。如果专业的采购人员不知道要签订的合同标准,就不可能写出各种设备的质量要求或验收标准,因此采购合同的采购部门必须与法律顾问紧密合作。承担抵抗采购合同风险的责任。合同是澄清双方权利和义务,维护双方合法权益的重要手段。

有关物料采购合同的常见问题

首先,合同的主体

问题:合同的主题不清楚,导致法院寻求法律保护时拒绝合同的当事方。

分析:合同实体必须是具有独立公民权利和民事行为能力的公民,法人和其他组织。合同应当由法定代表人或其委托代理人签名或者盖章,并加盖公章;公章不得由业务,计划或财务专用印章代替;帐户名称应为全名,并应加盖公章。

二,价格协议

问题:关于货物的价格协议不清楚。在市场价格频繁波动的情况下,很容易引起争议。

分析:当市场价格呈上升趋势时,合同应写明:“供应商应严格按照合同价格提供货物,不得随市场变化而调整。供应商不得以任何理由延迟供应;否则,它将承担违约责任和需求方的责任。造成的损失”。

当价格变化趋势不明显时,合同可以写明:“供应商应根据合同价格提供货物。在特殊情况下,必须以书面形式进行调整,并且供应商不得以书面形式确认协议。供应商不得以任何理由推迟供应。否则,它将承担因违反合同而给买方造成的损失的责任。”

货物所对应的计量单位应当准确,合同金额应当明确规定由负责税费,运费,货运和卸货成本,运输过程和运输方式的一方负责。

三,质量验收标准

问:填写“质量验收标准”列以“按照国家标准执行”。实际上,许多材料的接受标准是根据使用范围来指定的。例如,无缝钢管有四个标准:《结构用无缝钢管》,《输送流体用无缝钢管》,《低中压锅炉用无缝钢管》,《高压锅炉用无缝钢管》。如果没有协议,供应商可能会以低标准供应产品。

分析:材料的质量验收标准应在合同中规定。随着标准更新的加快,合同还应声明“质量接受不限于上述标准,且不包括内容,将执行适用于该材料的国家和行业的当前最高标准。”

四,货物验收

问题:合同中未注明货物的材料和制造商,供应商可能存在伪劣。

分析:收货的时间和地点应明确。货物的名称,型号,规格,数量,单价,材料,制造商,单价和总价应在合同中准确,详细。对于具有更多技术性能参数和更广泛规格的商品,应签署一份技术协议作为本合同的附件,以避免型号错误或材料不清晰,从而可能导致错误和使用错误的材料,从而影响项目进度和生产进度。项目的质量。

五,交货日期

问题:“合同生效后一个月交货”,该协议含糊不清,交货日期无限制,存在物料供应不及时,影响进度的风险。

解决方案:在交货日期达成明确协议。如有特殊要求,合同应注明“按需电话或书面交货通知书”,如未按时交货,供应商应承担相应的违约责任。

6.结算方式和期限

问题:提货前付清全部货款。这类条款增加了需求方风险,减少了对供应商产品质量、售后服务和违约责任的约束,不易维权。

分析:预付款支付比例一般控制在30%以内。在双方确定预付款、进度款、交货款、验收付款的付款条件和比例以及付款方式后,还应明确付款方式(如转账、承兑汇票、现金、支票等)。

付款时应注意:如果账号、账户名称等与合同信息不符,应要求供应商出具相关证明。确认后,办理付款手续。供应商提供发票的时间和开具的发票类型(如普通税发票和增值税专用发票)应在合同中明确规定。每笔分期付款前,要求供应商出具与财务专用款金额相同的付款单位。收据不得用白条代替。

七、争议解决

问题:有些合同只通过“双方友好协商”来解决纠纷。当双方实际发生争议时,往往会因为解决方式和地点的争议而变得难以谈判。

分析:1明确合同签订的时间和地点。(二)提出异议的期限:外观验收,可以约定在到货后几日内提出异议;设备安装调试,应当约定试运行正常。反对意见是在接受整个经验后几天内提出的。3解决纠纷有四种方式:和解、调解、仲裁和诉讼。然而,仲裁和诉讼是采取或裁决的原则。合同应尽量规定争议解决地是我国所在地的人民法院或仲裁委员会,以便我们处理法律事务,降低维权成本。

8。合同生效和到期日

问题:合同还规定了合同生效或无效的若干条件,无法确定合同的真实到期日。

分析:合同生效有几种协议:1合同在双方签字盖章后生效。 2合同自预付款之日起生效。 3合同自签订之日起生效。 4合同有效期:****年*月*天至****年*月*天(此期限必须大于项目合同中的保修期限)。

合同失效有几种协议:1货物和资金清算后,合同无效,但供应商的保修期不被豁免。 2在特殊情况下,当合同无法继续履行时,经双方协商和书面批准后,合同将无效。

3当一方拒绝履行或违反合同,并且没有积极解决问题并给另一方造成重大损失时,观察方可以书面通知违约方并要求终止合同。此时,观察方可能不会继续履行合同,也不必承担该期间的责任,但违约方无法消除其违约责任。 4合同的有效期(从*年*月*到****年*月*天)已结束。

九,其他注意事项

1.签订合同前,必须对供应商的资格进行审查:供应商是否具有所供应货物的资格;供货范围是否在其营业执照范围内;代理人是否具有法人委托书;审查数据是否在有效期内;合同金额是否低于其注册资本。如果购买了特殊材料(例如特殊设备),则供应商还必须提供相应的专业生产资格许可证。

2.采购合同必须签字,签字后再签字。散装物料采购必须通过招标进行,并且应该对市场进行全面调查,以选择成本效益最好的供应商。

3.物料管理人员应了解物料的性能,规格和质量标准,并熟悉相关法律法规,例如《合同法》,《民事诉讼法》,《仲裁法》。

(网络文章)

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